Fuara Hazırlanırken...Sektörel bir fuara katılmak markanızı
binlerce insanın gözleri önüne sermektir. Böylesine geniş kitlelere
ulaşırken, markanız da bütünüyle bu deneyime hazır olmalıdır. |
Fuar Esnasında…Fuara hazırlık sürecini başarıyla tamamladıktan sonra önünüzde uzun ve
fırsata dönüştürülmeyi bekleyen birkaç gün olacak. Ziyaretçilerinizi verimli
iş ortaklarına çevirmek sistemli bir çalışmayla mümkün. |
Fuar Sonrasında...Standınızı yüzlerce kişi ziyaret ettikten ve firmanızın adını büyük bir
kitleye ulaştırdıktan sonra sıra bu deneyimi kullanmakta. Tüm bağlantıları
satışa çevirmek için bu verimli dönemi değerlendirerek hedeflerinize
yaklaşabilirsiniz. |
Fuara Hazırlanırken...Sektörel bir fuara katılmak markanızı binlerce
insanın gözleri önüne sermektir. Böylesine geniş kitlelere ulaşırken,
markanız da bütünüyle bu deneyime hazır olmalıdır. Fuara yönelik profesyonel
bir ön hazırlık ile geleceğe yönelik ciddi adımlar atabilir ve katıldığınız
bu organizasyondan maksimum fayda sağlayabilirsiniz.
Geleceği planlayın
Geleceğe yönelik kesin ve net hedefler belirleyerek katılacağınız fuarın
markanız ve firmanız için en verimli sonuçları doğurmasını
sağlayabilirsiniz. Hedefleriniz doğrultusunda fuar katılımınızı planlayarak
bunu fuar süresince sizinle çalışacak herkesle paylaşabilir, böylece
firmanızın geleceğe yönelik yatırımını güçlendirebilirsiniz.
Kimliğinizi standınıza yansıtın
Yüzlerce katılımcı arasından sıyrılarak dikkatleri üzerine toplayan ve marka
kimliğini yansıtan standlar her zaman profesyonel olarak tasarlanmış
olanlardır. Markanızı en iyi şekilde yansıtacak ve başarı getirecek standlar
için işin uzmanları ile iletişime geçin. Erken rezervasyon size her zaman
geniş stand alanı seçenekleri arasında tercih yapabilme fırsatı sunar,
unutmayın.
Bütçenizi belirleyin
Hedeflerinizi ve bütçenizi belirleyerek standınızı planlayın. Sadece
firmanıza özel tasarlanacak alanlar kiralayabileceğiniz gibi standart
tasarıma sahip alanları da kiralayabilirsiniz. Size özel stand tasarlayacak
stand tasarımcıları ile markanızı, ürün ve hizmetlerinizi en iyi biçimde
yansıtacak çözümlere ulaşabilirsiniz.
Katılımcı rehberlerini okuyun
Sizi fuar öncesi ve esnasında yönlendirecek olan klavuzları mutlaka okuyun.
Klavuzlar, kural ve yönetmelikler hakkında detaylı bilginin yanı sıra önemli
tarihleri ve yapıp yapmamanız gerekenlere dair tüm ayrıntıları içerir.
Katılımınızı ilan edin
Fuar ziyaretçileri ziyaretleri esnasında hangi standlara uğrayacaklarını
önceden belirlediklerinden, fuardaki varlığınızın bilinirliği son derece
önemlidir. Halihazırda var olan bağlantılarınza fuar tanıtım kampanyaları
ile fuarda yer alacağınızı duyururken, henüz varolmayan bağlantılarınız için
de güçlü bir ön imaj yaratmış olursunuz.
Dikkat çekin
Standınızın dekorasyonu, markanızın ve sunduğunuz ürün ya da hizmetin
kimliğini yansıtır.
Açılır kapanır standlar, posterler ve grafikler, bayraklar, karşılama
kürsüsü, tanıtım broşürleri, numuneler, televizyon ekranları, barkovizyonlar
ve ürün uygulamaları firmanızı tanıtacak pazarlama ve reklam öğelerinden
birkaçıdır.
Ekibinizi kurun
Standınızda ziyaretçileri yönlendirecek ve bilgilendirecek görevlileri
markanızı yansıtacak kişilerden seçmelisiniz. Görevlendireceğiniz kişileri
önceden eğitebilir ziyaretçilere nasıl bir tonda yaklaşacaklarını ve tüm
detayları önceden iletebilirsiniz. Satış teknikleri hakkında bilgili ve
eğitimli, fuarlar konusunda deneyimli kişiler ile çalışmanız size avantaj
sağlayacaktır.
Sistemli olun
Ziyaretçilerinizin datasını tutmak ve geri bildirimlerini kolaylaştırmak
için özel formalar hazırlatabilirsiniz. Aynı şekilde ziyaretçilerinize
vereceğiniz size ait kartvizit, form ve promosyon ürünlerinde de yaratıcı
çözümler uygulayabilirsiniz.
geri dön
Fuar Esnasında…Fuara hazırlık sürecini başarıyla tamamladıktan sonra önünüzde uzun ve
fırsata dönüştürülmeyi bekleyen birkaç gün olacak. Ziyaretçilerinizi verimli
iş ortaklarına çevirmek sistemli bir çalışmayla mümkün.
Standınızde görev alan ekibinizi cesaretlendirin.
Ekibinizi stand ve fuar hedefleriniz konusunda bilgilendirerek,
hedeflerinizi benimsemelerini sağlayabilirsiniz. Stand ekibinizin
giyiminden, tavrına ve ziyaretçilere davranış biçimine kadar sizi ve
firmanızı yansıttıklarını unutmayın. Ziyaretçilerin standınıza uğramalarını
sağlamaları için ekibinizi motive edin. Potansiyel iş ortaklarının
ıskalanmaması için tüm stand ziyaretçileri ile eşit sürede ve standartta
ilgilenilmesi gerektiğini hatırlatın. Müşteri memnuniyetinin ana hedef
olduğunu tüm ekibinizin benimsemesini sağlayın.
Medyayı doğru ve verimli kullanın.
İş alanınızla ilgili yayınların yazarlarını standınıza davet edin. Lansman
gerçekleştireceğiniz fuar aktivitelerinin haber değeri taşıdığını unutmayın.
Sektörel mecralarda yer almak firmanıza değer katacaktır. Firmanıza ait
bilgileri içeren materyalleri basın yayın kuruluş temsilcileri ile paylaşın.
Önceliklerinizi belirleyin.
Fuarlar çok yoğun, kalabalık ve enerjik ortamlardır. Bu yoğun tempo içinde
kontaklarınızı organize edebilmek için kendi standardnızı geliştirin. Fuar
sonrası arama sırası önceliğine göre görüştüğünüz potansiyel iş ortaklarını
kodlayabilirsiniz.
Örneğin:
- Büyük firma sipariş onayı
- Orta ölçekli firma, görüşmeye hazır
- Uzun vadede iş yapmaya hazır
- Diğerleri
geri dön
Fuar Sonrasında...
Standınızı yüzlerce kişi ziyaret ettikten ve firmanızın adını büyük bir
kitleye ulaştırdıktan sonra sıra bu deneyimi kullanmakta. Tüm bağlantıları
satışa çevirmek için bu verimli dönemi değerlendirerek hedeflerinize
yaklaşabilirsiniz.
Fuar ekibi ile görüşün
Fuar süresince ziyaretçiler ile birebir temasta bulunan fuar ekibi fuarın
verimliliğini ölçümlemeniz için iyi bir kriterdir. Fuar esnasında
gerçekleşen tüm veri akışı hakkında ekibinizden bilgi alın. Bu veriler
doğrultusunda gerçekleştireceğiniz satış çalışmalarınıza yön verebilirsiniz.
Sonuçları inceleyin
Fuarın verimliliğini en iyi değerlendirme yöntemi sonuçları iyi
incelemektir. İhtiyacınıza uygun fuarı belirlemenize de yardımcı olacak bu
yöntem ile geçmiş deneyimlerinize bakarak firmanızı bir adım ileri taşıyacak
gelecek hamlenizi yönlendirebilirsiniz.
Temaslarınızla iletişim kurun
Fuar süresince edindiğiniz yeni temasları iş ortaklıklarına dönüştürebilmek
için ticari ilişkilerinizi sıcak tutun ve fuardan sonra da sürdürün.
Firmanız ile ilgili bilgilerin güncel kalmasına gayret gösterin. Fuar
katılımınız ile ilgili bilgiler ileterek katılacağınız diğer fuarları
hatırlatın.
Rezervasyon yapın
Bir sonraki fuar için erken rezervasyon yaptırarak başarınızı sonraki yıla
taşıyın. Erken rezervasyon ile sağlanan indirim ve ayrıcalıklardan
yararlanın.
Verileri kaydedin
Hedefleriniz ve fuar sonuçlarını verisel olarak kaydederek karşılaştırın.
Gelecek fuarlar için size rehberlik yapacak bir rapor oluşturun.
geri dön
|
